Sebagian besar Contact Center melakukan aktivitas Quality Monitoring (QM) dan Coaching namun seringkali mengabaikan proses “kalibrasi”. Penilaian dalam proses QM dilakukan oleh Staf QM, pastinya akan banyak ditemui perbedaan, bias dan subyektif. Adalah hal yang sangat sukar untuk mendapatkan hasil penilaian QM yang memiliki standar yang sama dengan metode se-obyektif mungkin. Agar hasil penilaian QM dapat dipertanggungjawabkan, proses kalibrasi dalam QM harus dilakukan dengan...

Industri Contact Center di Indonesia sekarang ini tidak dapat dipandang sebelah mata, banyak perusahaan dan instansi pemerintah semakin memerlukan layanan Contact Center sebagai sarana komunikasi langsung yang cukup efektif dengan pelanggan atau masyarakat.  Hal ini secara langsung dan tidak langsung akan menimbulkan “multi player effect” terhadap industri pendukungnya.  Terlebih lagi industri Contact Center menyerap banyak tenaga kerja dengan keterampilan khusus serta...

Presentasi yang efektif memerlukan perencanaan yang seksama, pengorganisasian materi, pemilihan media yang tepat, serta latihan yang intensif. Kemampuan presentasi yang baik memerlukan keterampilan yang dapat dipelajari. Salah satu bentuk komunikasi yang sering dilakukan saat ini adalah presentasi. Presentasi juga untuk menjual ide dan sebagai sarana dalam menyampaikan gagasan kepada orang lain, memperkenalkan produk baru atau bahkan dalam kegiatan kompetisi.Ada empat aspek yang menjadi inti...

Setiap interaksi dengan pelanggan/masyarakat adalah “moment of truth” bagi perusahaan/organisasi dalam memberikan “WOW Experience” kepada mereka.  Di Contact Center, “customer experience” dapat diciptakan mulai dari aksesibilitas, interaksi di dalam IVR (Interactive Voice Response), interaksi dengan Staf Contact Center, hingga tindak lanjut dalam penanganan masalah pelanggan.  Aksesibilitas dapat dibangun dengan mudah melalui ketersediaan kanal...

Pemantauan atau penilaian kualitas memegang peranan penting di Contact Center baik Inbound maupun Outbound, untuk memastikan pelayanan yang diberikan kepada pelanggan sesuai standar yang diinginkan oleh perusahaan. Pelatihan Basic Quality Monitoring difokuskan kepada konsep dasar pelaksanaan Quality Monitoring di voice channel (Inbound dan/atau Outbound). Tujuan PelatihanPeserta memahami dan mengetahui tugas dan fungsi Quality Monitoring di Contact CenterPeserta memahami dan...

Penanganan profesional dan efisien untuk setiap keluhan pelanggan merupakan faktor penting bagi semua organisasi, baik di perusahaan swasta maupun sektor publik. Ada manfaat nyata dalam memprioritaskan dan meningkatkan penanganan keluhan atau pengaduan. Dampak positifnya, pelanggan akan semakin loyal kepada perusahaan/produk kita, apabila keluhannya telah diselesaikan dengan baik. Apabila keluhan pelanggan tidak ditangani dengan efektif dan efisien, dapat berdampak pada “getok...

Specifically, Contact Center Analyst works as a liaison among stakeholders of the Contact Center in order to elicit, validate and analyze data performance, prepare annual planning and service improvement.Contact Center Analyst Certified Module is designed for extracting the updated, dynamic the key principles and best methodologies for every Contact Center/Call Center Analyst function. The competency to be equipped here will help all analyst roles in the understanding contact center unique...

Why Social Media is becoming important in Customer Service?By the end of the year 2014,20% customer service interaction through social media.68% of customers feel important when companies answer questions and complaints through social media.32% more customers believe a comment to a brand that is written in social media.62% of the company plans to use social media for customer service in 2013 - economist intelligence unit.For above reasons, companies which have been used in social...

JOIN THIS FREE  EVENT_Learn New Tips, Ideas and Lessons!_ContactCenterWorld is proud to present 'Outsourching - Tips & Best Practice' - part of our Online Conferences Series!Event Schedule for Asia Pacific; Monday, May 11, 2020 from 12:00 PM - 03:00 PM Jakarta (GMT+7) ; Approximately 3 hours long.It can be challenging for you and your team, can cause some anxiety and also uncertainty in how best to train, manage, motivate and engage with everyone.If you miss it, access it...

Memimpin Contact Center bukan perkara yang mudah.  Pemimpin di Contact Center harus memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk mampu menjalankan kepemimpinannya secara efektif.  Dunia Contact Center sangatlah unik, berbeda dengan kebanyakan industri, karena itu berbekal pengalaman kepemimpinan saja tidak cukup.  Mereka harus dibekali pengetahuan dan pemahaman tentang operasional Contact Center. Program pelatihan “Leader In You for Contact Center Team” dirancang...

Contact Center Indonesia Certification (CCIC) HR Professional training will empower you to raise your capacity, skill, knowledge, and expertise on how to manage your contact center personnel in nowadays digital platform and multichannel service, also to anticipate the more complexity of customer behavior and local government regulation. The CCIC training series is designed with international standard of Contact Center best practice, affiliated with ContactCenterWorld in material...

Quality monitoring task is to plan, measure, monitor and develop a quality of service Contact Center/Call Center. The Quality Monitoring Professional is responsible for working closely with the Sales and Customer Services teams to ensure the quality of sales are adhered to consistently. The Quality Monitoring Professional will be responsible for monitoring and providing feedback to Sales and CS management to drive improvements and consistency.Contact Center quality management systems have...

Banyak pebisnis dan marketer berpendapat bahwa media sosial sangat membantu dan bermanfaat dalam menarik pelanggan baru ke bisnis mereka. Kenyataannya memang demikian, media sosial sangat efektif dalam mengembangkan bisnis, baik bisnis dalam skala kecil maupun besar.Perkembangan teknologi saat ini membawa dampak pada media komunikasi yang digunakan atau diaplikasikan pada layanan customer service. Penggunaan media sosial pada layanan customer service dipandang sebagai cara jitu dalam...

Dunia Contact Center terus berkembang, baik dari sisi bisnis, teknologi dan pengetahuan.  Bagi para pemangku kepentingan di Contact Center perlu memahami dan mengetahui perkembangan terkini dari KPI yang menjadi “international best practice” Contact Center saat ini. Sehingga dapat memahami KPI mana saja yang sebaiknya diterapkan untuk tingkat Staf Contact Center (agent), tingkat yang lebih tinggi, ataupun KPI bagi fungsi pendukung di Contact Center.  Pelatihan ini juga...

Contact Center/Call Center Professional Certification is designed for Call Center, Help Desk, customer service, and technical support professionals. Attendees will learn best practices skills and techniques for effective, high-quality front-line customer care. The course presents opportunities to learn and practice skills that build customer relationships and create a positive business image. The participants are engaged in the learning process, applying and practicing skills as they learned...

Seringkali contact center sebagai pusat layanan pelanggan secara tradisional dianggap sebagai salah satu pusat biaya terbesar dalam sebuah perusahaan. Banyak yang beranggapan bahwa pusat layanan pelanggan hanyalah sebagai tempat pemberian informasi dan pusat pengaduan pelanggan dari suatu perusahaan. Pelatihan Service to Sell ini akan memberikan jawaban bahwa ketika digunakan secara efektif, penyediaan suatu layanan pelanggan dengan layanan luar biasa memiliki potensi besar untuk mengubah...

60-70% of operational cost contact center come from personnel. Moreover, this cost will increase due to the increase in staffing growth, coupled with a turnover number that is quite high, it is certain that the personnel cost will be higher. To reduce operating costs, many Contact Center/Call Center chose to do training "soft skills" internally by means of internal trainers as well. So, companies need to set up a reliable trainer, who has a comprehensive knowledge ranging from soft skills,...

EFFECTIVE FEEDBACK ONLINEFeedback adalah aktifitas umpan balik berupa informasi mengenai aktifitas pekerjaan/perilaku dalam bekerja yang sudah dilakukan, yang diinformasikan saat ini untuk memperbaiki perilaku dalam bekerja di masa yang akan datang. Feedback diberikan dari team leader atau supevisor kepada agent contact center.Dalam definisi feedback tadi, ada tiga hal penting yang harus kita pahami :Perilaku/kinerja yang sudah terjadiInformasi diberikan sesegera mungkinMempengaruhi kinerja...

Dunia Contact Center terus berkembang, baik dari sisi bisnis, teknologi dan pengetahuan.  Tidak hanya fokus kepada Inbound Contact Center, tapi fungsi Outbound Contact Center juga memegang peranan penting yang mendukung kebijakan strategis perusahaan baik dari sisi layanan maupun penjualan.Bagi para praktisi di industri Contact Center pemahaman yang benar atas prinsip-prinsip dasar Contact Center Outbound/Telesales ini mutlak diperlukan.  Sehingga mereka tahu bahwa industri Contact...

Membangun dan menjaga konsistensi standar kualitas pelayanan yang baik bukanlah perkara yang mudah bagi setiap personel garda depan (frontliners) perusahaan. Perlu upaya untuk merubah mindset, menanamkan kebiasaan, menjaga motivasi serta meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam berkomunikasi dengan pelanggan, baik itu komunikasi tatap muka maupun komunikasi melalui sarana telekomunikasi. Oleh karena itu, petugas garda depan perlu dipersiapkan kemampuan dan pengetahuannya untuk...

Contact Center Indonesia Certification Team Leader & SupervisorThe role of Team Leader/Supervisor in the Contact Center Nowadays becomes more important for the success of the Contact Center/Call Center Team. Team Leader/Supervisor tasks not only cover operational aspect but also development in how to lead the Contact Center. to Succeed in carrying out their duties, Team Leader/Supervisor should have the knowledge of technical Operation Management Contact Center/Call Center (TOM...

Dalam pekerjaan profesional atau kehidupan sehari-hari, dapat dimungkinkan kita tidak bisa menangani situasi secara optimal dan berada dalam situasi yang menekan, yang secara umum disebut sebagai stress. Agar setiap aktifitas yang kita jalani berjalan dengan baik, maka kita perlu pintar menangani tantangan yang dihadapi sehingga pekerjaan yang kita jalani terasa menyenangkan. Pelatihan ini dapat memberikan peserta pemahaman tentang stress dan bagaimana menghadapinya sehingga dapat mengatur...

Contact Center Indonesia Certification for Operation Manager (CCIC OM) is design to provide insight to participant about the art and science of contact center management. This training empower personnel in organizations/company to raise their capacity, skill, knowledge and expertise how to run their contact center services in nowadays digital platform and multichannel service. Also increasing customer demand and complex behavior becoming key challenges. CCIC affiliated with ContactCenterWorld...